К О Р П О Р А Т И В Н Ы Е--М Е Р О П Р И Я Т И Я

Раскрываем секреты организации лучших
Новогодних корпоративов

Когда заканчивается приятный период летних отпусков, для многих сотрудников компаний и предприятий главной согревающей душу и раскрашивающей серые будни мыслью становится тема новогодних каникул, премии по итогам года и, вполне возможно, новогоднего корпоратива. В силах любой компании сделать это мероприятие не просто дежурной процедурой, а настолько увлекательным, запоминающимся событием, что работники будут его с нетерпением ждать. В этом случае корпоратив станет не только подарком сотрудникам, дополняющим материальные бонусы, но и решит целый ряд актуальных и повышающих эффективность бизнеса задач.
В этой статье мы — команда агентства «Абетель» — хотим поделиться своим опытом организации новогодних корпоративных мероприятий, рассказать, чем именно они могут быть полезны, каких ошибок следует избегать и подскажем несколько идей для создания яркой праздничной атмосферы.

Как менялись представления о «корпоративе»

Неформальное мероприятие для сотрудников компании с едой, алкогольными напитками и развлекательной программой, приуроченное к Новому году, другому празднику или важному для бизнеса событию, получившее в российской деловой лексике название «корпоратив», претерпело серьезные эволюционные изменения за последние 15-20 лет.
НАЗВАНИЕ ССЫЛКИ
Перестав быть «пьянкой за счет шефа» и поводом для многочисленных анекдотов, скетчей и шуточных песен, корпоратив все больше воспринимается как элемент общего имиджа компании и инструмент HR-стратегии, своеобразный внутренний инвестиционный проект по развитию человеческого капитала.

Отчасти такому преобразованию содействовали кризисы 2008 и 2014 годов. В период урезания бюджетов в числе первых «под нож» шли расходы на излишние «новогодние застолья»
И, разумеется, в окружении первых лиц компаний находились люди, которые, стремясь отстоять свое право на «культурный отдых», старались донести идею, что проведение «корпоратива» – это не ради развлечения, а для развития бизнеса. Потом слова приходилось подтверждать уже и делом в рамках выделенных бюджетов: готовить мероприятия и активности, которые бы, действительно, имели положительное значение для бизнеса.
Какую пользу может получить компания от Новогоднего корпоратива?
НАЗВАНИЕ КНОПКИ
В самых общих чертах можно выделить четыре направления, по которым грамотно организованное и проведенное новогоднее корпоративное мероприятие помогает повысить эффективность бизнес-процессов в компании.
1
Проявление корпоративной культуры
То как организуется и проводится корпоратив на Новый год, является наглядным проявлением понятия «корпоративная культура». Вы заявляете о клиентоориентированности как главной ценности компании? Тогда пригласите ключевых клиентов на праздник и продемонстрируйте уровень доверия и взаимного уважения между ними и руководством компании в подходящей для этого непринужденной обстановке. Вы часто говорите о том, как цените своих сотрудников? Пусть ключевым элементом мероприятия станет церемония награждения работников, которые лучше всего проявили себя в той или иной сфере. Тщательное планирование – характерная черта вашего делового стиля? Так же четко, с осени, а не спонтанно – за две-три недели до Нового года, должно планироваться и корпоративное торжественное мероприятие.
2
Улучшение климата в коллективе
Правильно организованный корпоратив с продуманной развлекательной программой улучшает моральный климат в коллективе. Новый год – это наиболее массовый праздник, когда эмоциональный подъем испытывают, возможно, в разной степени, но практически все люди, независимо от пола, возраста, религиозных и иных убеждений. Поддерживая и усиливая этот положительный настрой, компания укрепляет лояльность сотрудников.
3
Создание условий для неформального общения
Формат новогоднего корпоратива, сочетающий в себе застолье и различные командные активности, создает прекрасные возможности для неформального общения сотрудников из разных отделов и департаментов, которые могут редко пересекаться между собой в течении рабочих будней. Ближе узнают друг друга и постоянно работающие друг с другом люди, особенно, если речь идет о различных творческих конкурсах и выступлениях. Выясняется, что кто-то прекрасно поет под гитару, другой – декламирует стихи, еще кто-то – великолепный танцор и т.п.
4
Способ выразить благодарность своим сотрудникам
Совместное празднование Нового года, угощение, вручение подарков, интересная развлекательная программа – это прекрасный способ выразить благодарность своим сотрудникам и одновременно продемонстрировать, что компания успешно и стабильно развивается, с уверенностью смотрит в будущее.
Организация корпоративных праздников
Что необходимо учесть при разработке концепции корпоратива?
Существует множество вариантов проведения новогоднего корпоратива по формату и наполнению.
НАЗВАНИЕ ССЫЛКИ
В качестве места может быть выбран офис, ресторан, конференц-центр, загородная база отдыха и т.д. и т.п. В самой программе акцент может быть сделан на работе приглашенных артистов или спикеров, интерактивных играх, квестах, участии в мастер-классах. Оптимальный вариант следует выбирать с учетом нескольких факторов.

Прежде всего, это задачи, которые, в-первую очередь, стремится решить компания при помощи новогоднего корпоратива: повышение лояльности сотрудников либо сплочение команды.
В первом случае лучше сделать акцент на организации торжественной церемонии награждения, которую удобнее провести в офисе или в помещении, имеющем сцену. Во втором – будут более уместны квесты, мастер-классы и другие характерные для тимбилдинга активности.

Наполнение развлекательной программы во-многом зависит от состава коллектива, сколько в нем мужчин и женщин, какого возраста, насколько хорошо все друг друга знают.
И, наконец, все эти предпосылки должны быть вписаны в рамки имеющегося бюджета. Прекрасно провести тимбилдинг на базе отдыха в заснеженном лесу, с катанием на тройке или даже на собачьих упряжках, но для этого надо не только заплатить за аренду, но и организовать доставку сотрудников, артистов, ведущих с оборудованием. С другой стороны, в зависимости от приоритетов, вместо аренды ресторана можно организовать кейтеринг в офисе или конференц-зале, между банкетным и фуршетным обслуживанием можно выбрать более дешевое второе и за счет сэкономленных денег усилить развлекательную программу.
Главное, на чем ни в коем случае нельзя экономить – это на качестве обслуживания и питания. Будь то персонал, постоянно работающий на площадке, или приглашенный кейтеринг, важно правильно выбрать подрядчика. Здесь следует обратить внимание на меню, насколько оно интересное, убедиться в квалификации шеф-повара, проверить наличие медкнижек и необходимых документов на продукты и оборудование, а на самом мероприятии проконтролировать подачу.
Прикольные новогодние корпоративы
НАЗВАНИЕ КНОПКИ
Как сделать так, чтобы новогодний корпоратив ожидался сотрудниками с нетерпением, а не обреченностью?
Два самых эффективных инструмента повысить заинтересованность сотрудников, принять участие в корпоративе – это вовлечь их в подготовку мероприятия и создать интригу, разбудить любопытство: «А что же будет на корпоративе?».
Самый простой способ заранее вовлечь сотрудников в процесс подготовки новогоднего корпоратива – это начать совместное планирование. Можно провести опрос, предложив на выбор несколько вариантов дат и мест проведения мероприятия. В больших коллективах на мероприятии можно устроить творческие или интеллектуальные состязания между командами и заранее дать задания, рассказать о том, какие победителей будут ждать призы.
Создание интриги начинается с яркого необычного названия, связанного с тематикой или необычным местом проведения корпоратива. При этом можно намекнуть, что это будет за место, но до последнего момента не раскрывать, где именно пройдет мероприятие. Например: «Перед нами откроется шикарный вид на ночную Москву» или «Мы встретим Новый год в старинном особняке с привидениями». Для поддержания и укрепления интереса к мероприятию за несколько недель до него в офисе можно начать периодически размещать необычные объекты, связанные с тематикой корпоратива: красочные рамки для фотографирования, стойки с угощениями из будущего меню и т.п.

Если же на мероприятии планируется какой-то необычный дресс-код или это будет костюмированный вечер, главной интригой может стать, кто в каком образе предстанет. Либо, если в соответствии с определенным сюжетом роли будут распределены и известны, то огромный интерес и даже ажиотаж у многих сотрудников вызывает индивидуальное общение с приглашенным стилистом или костюмером. И это касается не только женской аудитории, многие мужчины тоже не прочь блеснуть в необычном и ярком образе.


Тематика корпоратива:
что сегодня в тренде?
За последние годы не только сам бизнес стал более прагматично подходить к организации корпоративов на Новый год с акцентом на общую пользу и культурно-развлекательную насыщенность мероприятия, но и сотрудники более требовательны и внимательны к тому, на каком уровне оно организовано.
НАЗВАНИЕ ССЫЛКИ
За последние годы не только сам бизнес стал более прагматично подходить к организации корпоративов на Новый год с акцентом на общую пользу и культурно-развлекательную насыщенность мероприятия, но и сотрудники более требовательны и внимательны к тому, на каком уровне оно организовано.

Практически всегда большой популярностью пользуются тематические вечеринки, привязанные к наиболее ярким и запоминающимся кинопремьерам года, спортивным событиям и т.п. Можно с уверенностью сказать, что уходящий 2019 год многие компании будут провожать в антураже «Игры престолов», особенно, если учесть, что у многих поклонников сериала осталось желание переиграть-переснять финал.

Тематические корпоративы также хорошо сочетаются с квестами, интеллектуальными играми, викторинами и театральными вечерами, когда сотрудники готовят мини-спектакли и поочередно выходят на сцену.
The work you do while you procrastinate is probably the work you should be doing for the rest of your life.
Удивить сотрудников и увлекательно обыграть тематику корпоратива можно, проведя корпоратив в необычном месте, например, в музее или картинной галерее. В данном случае в развлекательную программу можно включить изготовление каких-либо арт-объектов: картин, скульптур, икебан и т.п.

Популярным сегодня является и тренд на иммерсивные мероприятия с активным вовлечением в происходящее присутствующих, когда спектакли, концерты и другие действа разворачиваются не на сцене, а среди гостей с их непосредственным участием. При этом все происходящее является для них сюрпризом и они заранее не готовятся к своим "ролям".

Широкое поле для фантазии представляют и современные технологии: роботы, плазменные панели, лазерная графика, голографии, оборудование виртуальной реальности и т.п. Все это может эффектно дополнить любую тематику праздника.


Шоу на корпоратив
НАЗВАНИЕ КНОПКИ
Вместо или помимо певцов и музыкантов в последнее время многие приглашают мотивационных спикеров или просто интересных гостей с необычной судьбой, сделавших стремительную карьеру, добившихся широкого признания. Это могут быть спортсмены, ученые, врачи, путешественники, журналисты и т.п. Главное, чтобы эти люди не были «свадебными генералами», а действительно, готовы были рассказать о себе, своем опыте, переживаниях, вести непринужденный диалог со всеми участниками мероприятия.
Тематика корпоратива:
чем мы можем быть вам полезны!
Корпоративное мероприятие и особенно празднование Нового года состоит не только из закупки продуктов, аренды помещения, приглашения ведущего и артистов.
НАЗВАНИЕ ССЫЛКИ
Чтобы достичь именно тех целей, которые стоят перед компанией, необходимо составить такую программу, которая впишется не только в бюджет, но и в уникальную для конкретной компании атмосферу в коллективе и корпоративную культуру.

Мы как профессионалы заранее предусматриваем множество нюансов, связанных с местом и временем проведения мероприятия, количеством гостей и другими параметрами, от которых зависит логистика, набор и характеристика светового, аудио- и видеооборудования, общая организация и оформление пространства.

Агентство «Абетель» берет на себя как полную разработку и проведение корпоративного празднования Нового года «под ключ», так и оказывает консультационно-организационную помощь на любом из этапов: от планирования и разработки сценария, до постпродакшн.