К О Р П О Р А Т И В Н Ы Е
М Е Р О П Р И Я Т И Я

Раскрываем секреты:
организация
Новогодних корпоративов 2020

Когда заканчивается приятный период летних отпусков, для многих сотрудников компаний и предприятий главной согревающей душу и раскрашивающей серые будни мыслью становится тема новогодних каникул, премии по итогам года и, вполне возможно, новогоднего корпоратива.
В силах любой компании сделать это мероприятие не просто дежурной процедурой, а настолько увлекательным, запоминающимся событием, что работники будут его с нетерпением ждать.
В этом случае корпоратив станет не только подарком сотрудникам, дополняющим материальные бонусы, но и решит целый ряд актуальных и повышающих эффективность бизнеса задач.
В этом разделе мы предлагаем готовые решения и делимся опытом организации новогодних корпоративных мероприятий. А также рассказываем, чем именно они могут быть полезны, каких ошибок следует избегать, и подсказываем несколько идей для создания яркой праздничной атмосферы.
К О Р П О Р А Т И В Н Ы Е
М Е Р О П Р И Я Т И Я
Раскрываем секреты:
организация
Новогодних корпоративов 2020

Как менялись представления о «корпоративе»

Неформальное мероприятие для сотрудников компании с едой, алкогольными напитками и развлекательной программой, приуроченное к Новому году, другому празднику или важному для бизнеса событию, получившее в российской деловой лексике название «корпоратив», претерпело серьезные эволюционные изменения за последние 15-20 лет.
корпоратив все больше воспринимается как элемент общего имиджа компании
Перестав быть «пьянкой за счет шефа» и поводом для многочисленных анекдотов, скетчей и шуточных песен, корпоратив все больше воспринимается как элемент общего имиджа компании и инструмент HR-стратегии, своеобразный внутренний инвестиционный проект по развитию человеческого капитала.

Отчасти такому преобразованию содействовали кризисы 2008 и 2014 годов. В период урезания бюджетов в числе первых «под нож» шли расходы на излишние «новогодние застолья» и, разумеется, в окружении первых лиц компаний находились люди, которые, стремясь отстоять свое право на «культурный отдых», старались донести идею, что проведение «корпоратива» – это не ради развлечения, а для развития бизнеса. Потом слова приходилось подтверждать уже и делом в рамках выделенных бюджетов: готовить мероприятия и активности, которые бы, действительно, имели положительное значение для бизнеса.

Какую пользу может получить компания от Новогоднего корпоратива?

Ваши задачи
Наши решения
В самых общих чертах можно выделить четыре направления, по которым грамотно организованное и проведенное новогоднее корпоративное мероприятие помогает повысить эффективность бизнес-процессов в компании.
Проявление корпоративной культуры
То как организуется и проводится корпоратив на Новый год, является наглядным проявлением понятия «корпоративная культура». Вы заявляете о клиентоориентированности как главной ценности компании? Тогда пригласите ключевых клиентов на праздник и продемонстрируйте уровень доверия и взаимного уважения между ними и руководством компании в подходящей для этого непринужденной обстановке. Вы часто говорите о том, как цените своих сотрудников? Пусть ключевым элементом мероприятия станет церемония награждения работников, которые лучше всего проявили себя в той или иной сфере. Тщательное планирование – характерная черта вашего делового стиля? Так же четко, с осени, а не спонтанно – за две-три недели до Нового года, должно планироваться и корпоративное торжественное мероприятие.
Улучшение климата в коллективе
Правильно организованный корпоратив с продуманной развлекательной программой улучшает моральный климат в коллективе. Новый год – это наиболее массовый праздник, когда эмоциональный подъем испытывают, возможно, в разной степени, но практически все люди, независимо от пола, возраста, религиозных и иных убеждений. Поддерживая и усиливая этот положительный настрой, компания укрепляет лояльность сотрудников.
Создание условий для неформального общения
Формат новогоднего корпоратива, сочетающий в себе застолье и различные командные активности, создает прекрасные возможности для неформального общения сотрудников из разных отделов и департаментов, которые могут редко пересекаться между собой в течении рабочих будней. Ближе узнают друг друга и постоянно работающие друг с другом люди, особенно, если речь идет о различных творческих конкурсах и выступлениях. Выясняется, что кто-то прекрасно поет под гитару, другой – декламирует стихи, еще кто-то – великолепный танцор и т.п.
Способ выразить благодарность своим сотрудникам
Совместное празднование Нового года, угощение, вручение подарков, интересная развлекательная программа – это прекрасный способ выразить благодарность своим сотрудникам и одновременно продемонстрировать, что компания успешно и стабильно развивается, с уверенностью смотрит в будущее.

Организация корпоративных праздников

Что необходимо учесть при разработке концепции корпоратива?

Существует множество вариантов проведения новогоднего корпоратива по формату и наполнению.
В качестве места может быть выбран офис, ресторан, конференц-центр, загородная база отдыха и т.д. и т.п. В самой программе акцент может быть сделан на работе приглашенных артистов или спикеров, интерактивных играх, квестах, участии в мастер-классах. Оптимальный вариант следует выбирать с учетом нескольких факторов.

Прежде всего, это задачи, которые, в-первую очередь, стремится решить компания при помощи новогоднего корпоратива: повышение лояльности сотрудников либо сплочение команды.
В первом случае лучше сделать акцент на организации торжественной церемонии награждения, которую удобнее провести в офисе или в помещении, имеющем сцену. Во втором – будут более уместны квесты, мастер-классы и другие характерные для тимбилдинга активности.

Наполнение развлекательной программы во-многом зависит от состава коллектива, сколько в нем мужчин и женщин, какого возраста, насколько хорошо все друг друга знают.
Особе внимание следует уделить качеству обслуживания и питания
И, наконец, все эти предпосылки должны быть вписаны в рамки имеющегося бюджета. Прекрасно провести тимбилдинг на базе отдыха в заснеженном лесу, с катанием на тройке или даже на собачьих упряжках, но для этого надо не только заплатить за аренду, но и организовать доставку сотрудников, артистов, ведущих с оборудованием. С другой стороны, в зависимости от приоритетов, вместо аренды ресторана можно организовать кейтеринг в офисе или конференц-зале, между банкетным и фуршетным обслуживанием можно выбрать более дешевое второе и за счет сэкономленных денег усилить развлекательную программу.
Главное, на чем ни в коем случае нельзя экономить – это на качестве обслуживания и питания. Будь то персонал, постоянно работающий на площадке, или приглашенный кейтеринг, важно правильно выбрать подрядчика. Здесь следует обратить внимание на меню, насколько оно интересное, убедиться в квалификации шеф-повара, проверить наличие медкнижек и необходимых документов на продукты и оборудование, а на самом мероприятии проконтролировать подачу.

Прикольные новогодние корпоративы

Как сделать так, чтобы новогодний корпоратив ожидался сотрудниками с нетерпением, а не обреченностью?
Два самых эффективных инструмента повысить заинтересованность сотрудников, принять участие в корпоративе – это вовлечь их в подготовку мероприятия и создать интригу, разбудить любопытство: «А что же будет на корпоративе?».
Самый простой способ заранее вовлечь сотрудников в процесс подготовки новогоднего корпоратива – это начать совместное планирование. Можно провести опрос, предложив на выбор несколько вариантов дат и мест проведения мероприятия. В больших коллективах на мероприятии можно устроить творческие или интеллектуальные состязания между командами и заранее дать задания, рассказать о том, какие победителей будут ждать призы.
Создание интриги начинается с яркого необычного названия, связанного с тематикой или необычным местом проведения корпоратива. При этом можно намекнуть, что это будет за место, но до последнего момента не раскрывать, где именно пройдет мероприятие. Например: «Перед нами откроется шикарный вид на ночную Москву» или «Мы встретим Новый год в старинном особняке с привидениями». Для поддержания и укрепления интереса к мероприятию за несколько недель до него в офисе можно начать периодически размещать необычные объекты, связанные с тематикой корпоратива: красочные рамки для фотографирования, стойки с угощениями из будущего меню и т.п.

Если же на мероприятии планируется какой-то необычный дресс-код или это будет костюмированный вечер, главной интригой может стать, кто в каком образе предстанет. Либо, если в соответствии с определенным сюжетом роли будут распределены и известны, то огромный интерес и даже ажиотаж у многих сотрудников вызывает индивидуальное общение с приглашенным стилистом или костюмером. И это касается не только женской аудитории, многие мужчины тоже не прочь блеснуть в необычном и ярком образе.

Тематика корпоратива:

что сегодня в тренде?
За последние годы не только сам бизнес стал более прагматично подходить к организации корпоративов на Новый год с акцентом на общую пользу и культурно-развлекательную насыщенность мероприятия, но и сотрудники более требовательны и внимательны к тому, на каком уровне оно организовано.
Практически всегда большой популярностью пользуются тематические вечеринки, привязанные к наиболее ярким и запоминающимся кинопремьерам года, спортивным событиям и т.п.

Можно с уверенностью сказать, что уходящий 2019 год многие компании будут провожать в антураже «Игры престолов», особенно, если учесть, что у многих поклонников сериала осталось желание переиграть-переснять финал.
Тематические корпоративы также хорошо сочетаются с квестами, интеллектуальными играми, викторинами и театральными вечерами, когда сотрудники готовят мини-спектакли и поочередно выходят на сцену. Удивить сотрудников и увлекательно обыграть тематику корпоратива можно, проведя корпоратив в необычном месте, например, в музее или картинной галерее. В данном случае в развлекательную программу можно включить изготовление каких-либо арт-объектов: картин, скульптур, икебан и т.п.
Популярным сегодня является и тренд на иммерсивные мероприятия с активным вовлечением в происходящее присутствующих, когда спектакли, концерты и другие действа разворачиваются не на сцене, а среди гостей с их непосредственным участием. При этом все происходящее является для них сюрпризом и они заранее не готовятся к своим "ролям".
Широкое поле для фантазии представляют и современные технологии: роботы, плазменные панели, лазерная графика, голографии, оборудование виртуальной реальности и т.п. Все это может эффектно дополнить любую тематику праздника.

Шоу на корпоратив

Вместо или помимо певцов и музыкантов в последнее время многие приглашают мотивационных спикеров или просто интересных гостей с необычной судьбой, сделавших стремительную карьеру, добившихся широкого признания. Это могут быть спортсмены, ученые, врачи, путешественники, журналисты и т.п.
Главное, чтобы эти люди не были «свадебными генералами», а действительно, готовы были рассказать о себе, своем опыте, переживаниях, вести непринужденный диалог со всеми участниками мероприятия.

Проведение корпоратива: чем мы можем быть вам полезны!

Корпоративное мероприятие и особенно празднование Нового года состоит не только из закупки продуктов, аренды помещения, приглашения ведущего и артистов. Чтобы достичь именно тех целей, которые стоят перед компанией, необходимо составить такую программу, которая впишется не только в бюджет, но и в уникальную для конкретной компании атмосферу в коллективе и корпоративную культуру.
Мы как профессионалы заранее предусматриваем множество нюансов, связанных с местом и временем проведения мероприятия, количеством гостей и другими параметрами, от которых зависит логистика, набор и характеристика светового, аудио- и видеооборудования, общая организация и оформление пространства.
возможные проблемы и пути их решения
Как мы помогаем решать трудности, которые возникают при организации новогоднего корпоратива
нет средств
Для экономии бюджета можно, например, заменить банкетную подачу фуршетной от наших проверенных подрядчиков. Сократить расходы помогает выбор правильной даты: например, в начале декабря.
нет времени
При отсутствии времени на подготвку, когда корпоратив должен состояться уже через две-три недели, мы предлагаем готовые сценарии тематических корпоративов, квестов и тимбилдингов.
нет идей
Не волнуйтесь, мы проведем опрос среди коллектива, поймем их желания и настроения и предложим тот вариант, который устроит всех: и скептичных практиков, и веселых фантазеров.
нет желания
Скорее всего у вас был негативный опыт от новогодних корпоративных праздников. В этом случае мы предлагаем вариант вовлечения коллектива в процесс подготовки. Постановка спектакля или концерта, фестиваль кино или танцевальное шоу.
Закажите
2-х часовую
встречу с нашим event-специалистом
На встрече вы получите:
  • презентацию концепции корпоратива;
  • смету, исходя из вашего бюджета;

Мы сможем уточнить:
  • наше взаимодействие;
  • удобные способы оплаты;
  • документооборот.

Перед встречей мы созвонимся с вами и уточним все ваши пожелания. Для этого оставьте ваши контакты!
Закажите встречу со специалистом
299 000 ₽
ПАКЕТ "STANDART"
  • подбор ресторана или банкетного зала (до 5-ти вариантов);
  • ведущий/щая с опытом работы от 6 лет;
  • индивидуальный сценарий;
  • живая музыка ( дуэт ) + DJ;
  • звуковое оборудование;
  • расширенный комплект светового оборудования;
  • анимация на встречу гостей;
  • дед Мороз и Снегурочка;
  • выездная фотостудия (100 фотографий );
  • шоу программа - танцевальный коллектив,
  • акробатическое шоу;
  • оригинальный номер (фокусник);
  • персональный администратор;
  • современные цифровые аттракционы или квест-задания;
  • персональный администратор
499 000 ₽
ПАКЕТ "PREMIUM"
  • подбор ресторана или банкетного зала (до 5-ти вариантов);
  • дуэт ведущих
  • написание и разработка индивидуальной концепции мероприятия;
  • DJ+живая музыка (кавер дуэт);
  • звуковое оборудование;
  • световой комплект;
  • анимация на встречу гостей;
  • дед Мороз и Снегурочка;
  • шоу программа - акробатическое шоу;
  • творческие мастер-классы - большой коктейль;
  • роспись объемного логотипа;
  • персональный администратор;
  • выездная фотостудия (100 фотографий );
  • пресс-волл с индивидуальным новогодним дизайном и логотипом компании;
  • песочное шоу;
  • тесла-шоу;
  • световое шоу;
  • современные цифровые аттракционы;

Тимбилдинг на выбор:
  • интеллектуальная wi-fi игра "Битва умов";
  • шерстяной тимбилдинг;
  • тимбилдинг кахут;
  • тимбилдинг технофан
Дополнительно
в указанную стоимость не входит банкет и трансфер гостей
  • фуршет: от 900 рубл/чел (брускеты, сырные тарелки, рыбное и мясное ассорти, мини-пирожныфе (8 видов), морс, лимонад).
  • банкет: от 1700 рубл/чел (меню от шеф-повара: холодные и горячие закуски, горячие рыбные и мясные блюда, прохладительные напитки, чай, игристое шампанское и вино).
  • Трансфер сотрудников (от 3000 рублей в час)
Позвоните нам, чтобы получить
Несколько вариантов тематик специально под ваш бюджет.
Подробную консультацию, где мы поделимся опытом проведения корпоратива в соответствии с вашими пожеланиями.
Варианты места проведения праздника.
Закажите обратный звонок
С Е Р В И С
Схема нашей работы
01

Получаем запрос
Формируем бриф, выясняем цели новогоднего корпоратива для компании заказчика. На этом этапе мы погружаемся в задачи вашего бизнеса, чтобы проведенное мероприятие улучшило атмосферу в коллективе.
02

Разработка концепции
Назначаем ивент-менеджера, придумываем креативные концепции вашего корпоративного мероприятия на Новый год, формируем предложение и делаем презентацию.
03

Подписание договора
Техническая документация, смета новогоднего корпоративного праздника.
04

Подготовка к событию
Согласно принятой концепции и утвержденной смете, агентство вместе с ведущими, артистами и другими исполнителями начинает подготовку к мероприятию, закупку необходимых реквизитов, бронирование подрядчиков. Если требуется, подбираем и контролируем производство подарков для сотрудников и руководителей компании. С комфортной регулярностью мы предоставляем отчеты о ходе работ и согласовываем с вами детали мероприятия. Хотите провести масштабное событие, но при это сохранить конфиденциальность? Реализуем и подобный формат корпоративных событий.
05

Проведение события
Мы обеспечиваем техническую реализацию, организационную логистику для новогоднего праздника. Наша команда координирует работу подрядчиков, контролирует выполнение всех предусмотренных пунктов программы и решает организационные вопросы, возникающие во время мероприятия.
06

Подведение итогов
Анализ внутри команды и с клиентом. Мы принимаем обратную связь по проекту и закрываем все организационные вопросы, как с клиентом, так и с исполнителями.
07

Рассылка видео- и фотоматериалов
08

Подписание актов выполненных работ
Закрытие всех финансовых договоренностей.
Агентство «Абетель» берет на себя как полную разработку и проведение корпоративного празднования Нового года «под ключ», так и оказывает консультационно-организационную помощь на любом из этапов: от планирования и разработки сценария, до постпродакшн.
Заказ Новогоднего корпоратива