К О Р П О Р А Т И В Н Ы Е--М Е Р О П Р И Я Т И Я

Организация корпоративные
праздники и вечеринки

Праздники – это то, что позволяет вырваться из повседневной рутины и наполнить жизнь новыми радостными эмоциями. В этом плане, идет ли речь о личном или корпоративном мероприятии, главным критерием его успеха является то, получили или нет участники заряд хорошего настроения и эмоциональную подпидку.
К О Р П О Р А Т И В Н Ы Е--М Е Р О П Р И Я Т И Я
Организация корпоративные
праздники и вечеринки
В этой статье команда ивент-агентства «Абетель» делится некоторыми секретами, как сделать корпоративные праздники и вечеринки яркими и запоминающимися для сотрудников, клиентов и партнеров.

5 золотых правил подготовки корпоративного праздника и вечеринки
О каком бы празднике речь бы ни шла: Новом годе, 8 марта или 23 февраля, Дне семьи на территории компании или коллективном выезде на пикник, есть ряд моментов, которые обязательно следует учесть, чтобы люди испытали прекрасные эмоции и у них остались только самые приятные воспоминания.
Правило 1. Уделите особое внимание месту проведения мероприятия.
Главное требование – всем участникам должно быть комфортно. Исходите из того, сколько людей будет присутствовать, откуда и как они будут добираться, сколько времени будет длиться мероприятие, какое необходимо количество посадочных мест, питания, как будет решаться вопрос с верхней одеждой, если это зима и т.д. и т.п.
Правило 2. Программа праздника и активности должны соответствовать ожиданиям и целям гостей.
Если вы пригласили на праздник своих клиентов, то им, скорее всего, будет интересно узнать что-то новое о вашей компании и продуктах, и если вы найдете оригинальный и интересный способ решить эту задачу, у них останутся положительные впечатления. Церемония же награждения лучших сотрудников для сторонних наблюдателей столь же увлекательной может и не быть. Если же вы организуете День семьи, то обязательно позаботьтесь о развлечениях для детей самых разных возрастов.
Правило 3. Создайте надежную сеть подрядчиков.

Как для подготовки крупных плановых праздничных мероприятий, так и для небольших спонтанных выездов или вечеринок важно иметь надежных и проверенных поставщиков, на которых вы можете положиться, в какой бы момент к ним не обратились. Даже такой простой благородный порыв, как желание отблагодарить сотрудников заказом пиццы, может быть подпорчен, если доставка затянется на час-полтора вместо 15-20 минут. Еще более тщательным должен быть выбор кейтеринговой компании или ведущего для Новогоднего корпоратива. Желательно заранее познакомиться с такими подрядчиками, а не за несколько дней до мероприятия.
Правило 4. Продвигайте свое событие.

В рекламе и продвижении нуждаются не только продукты и услуги компании, но и ее собственные мероприятия, даже когда они организуются для собственных сотрудников, а не только для клиентов и партнеров. Создайте увлекательную и интересную «идею» мероприятия и «продайте» ее. Пусть, будущие участники начнут заранее получать по электронной почте анонсы, поинтересуйтесь их мнением относительно программы, меню и т.п.
Правило 5. Уделите внимание техническим аспектам.
Помимо «железа»: аудио- и видеосистем, освещения и кондиционирования при организации праздничных мероприятий необходимо также уделить внимание и «софту» - современным программным средствам. Для начала, не будет лишним подобрать удобную вам программу долгосрочного планирования всего комплекса корпоративных мероприятий на год или даже несколько лет. Также не помешают средства регистрации гостей онлайн и на самом мероприятии. Это будет полезно, среди прочего, для последующего анализа эффективности мероприятия, получения контактных данных потенциальных клиентов и т.п.
Потребности
Решения

Как повысить индекс лояльности сотрудников?

Насыщенная и интересная внутренняя корпоративная жизнь – это важный элемент построения репутации компании и HR-бренда.
Она позволяет привлекать на работу лучших на рынке профессионалов, удерживать их и вкладывать средства в дальнейшее развитие рабочих навыков сотрудников с учетом специфических потребностей компании.
Поэтому поддержание высокого уровня лояльности работников – это и вопрос сохранности инвестиций в их обучение и развитие, чтобы полученные ими навыки продолжали работать на компанию, а не переходили к конкурентам. Как нельзя лучше на индекс лояльности сотрудников влияют грамотно организованные корпоративные праздники и вечеринки.
«Разве может быть запрограммированное, ожидаемое, запланированное счастье?»,- задавался риторическим вопросом Ипполит в любимом многими фильме «Ирония судьбы или с легким паром» и сокрушался о том, что «в нас пропал дух авантюризма».
Разумеется, корпоративный праздник ни в коем случае не должен быть «авантюрой», но привнесение в него элементов сюрприза и приятных для участников неожиданностей обязательно сделает его запоминающимся. Как лучше всего при организации корпоративных праздников и вечеринок сочетать экспромты с планом, и вообще, нужны ли первые?

Сюрприз vc. План

Хороший экспромт тот, который подготовлен заранее – это вполне известное правило. Для любой компании вопрос мотивации и поощрения сотрудников является неотъемлемой частью успешной стратегии развития. Поэтому необходимо заранее запланировать крупные корпоративные праздники, такие как Новый год, день основания компании, неформальные мероприятия с элементами тимбилдинга, возможно, с выездом за город, каждое из которых требует тщательной подготовки.

Кроме того, следует также предусмотреть и возможность организации в течение года каких-то спонтанных мини-праздников по поводу и без такового. К примеру, по случаю успешно выполненной важной текущей задачи, когда коллектив проявил сплоченность и продемонстрировал хорошие профессиональные навыки, можно заказать в офис еду из ресторана, суши и даже просто пиццу.
Это станет не только быстрым и потому весьма эффективным поощрением, но и предоставит дополнительную возможность для неформального общения, развития межличностных отношений.
Чтобы такие сюрпризы были удачными и регулярными, руководству компании следует заранее подумать, по каким поводам и как они могут быть быстро организованы, предусмотреть соответствующий бюджет и наиболее подходящий для сотрудников формат, с учетом их личных предпочтений и интересов. Например, кто-то оценит приглашение в караоке-бар, а кому-то будет больше по душе посещение боулинга или бильярдной.
У плановых праздничных мероприятий также есть свои существенные преимущества – процесс подготовки к ним может стать эффективным элементом сплочения коллектива, повысит заинтересованность сотрудников, принять в нем участие, поскольку они вложат в его подготовку свои силы и время. А помимо этого ожидание и предвкушение радостного события, такого как яркий и необычный новогодний корпоратив, может существенно украсить эмоциональный фон в коллективе на несколько предшествующих недель, а то и месяцев.
Юбилей – как извлечь максимум пользы из круглых дат
Круглые даты – самый очевидный повод устроить корпоративный праздник, будь то 20 лет со дня основания компании или 30-летие одного из сотрудников.
Отличия будут заключаться лишь в масштабах мероприятия, круге приглашаемых участников и, соответственно, в решаемых задач. В первом случае, речь может идти о целом ряде корпоративных событий, ориентированных как на сотрудников компании, так и клиентов с партнерами, а во втором – о рабочем коллективе компании или одного из ее отделов.
При этом поводом для празднования помимо «круглых» могут быть и просто «красивые» и «символические» цифры: 7, 11, 12 (дюжина), 22, число лет, соответствующее адресу расположения офиса и т.п. Кроме того, уместно будет вспомнить и важные вехи в развитии компании: запуск определенного продукта, выход на тот или иной рынок, открытие нового филиала, запуск сайта, да, и просто набор 100.000 подписчиков в Инстаграмм, наконец.
5 ИДЕЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЮБИЛЕЯ
Вот лишь небольшой перечень идей, которые позволят извлечь максимальную пользу для бизнеса при праздновании юбилея компании:
1
Редизайн логотипа
Таким образом событие становится максимально публичным и заметным, клиенты и партнеры регулярно обращаю внимание на «историческое событие», заходя на сайт, получая бумажную и электронную корреспонденцию.
2
Специальная сувенирная продукция
брендированные подарки пригодятся как для вручения на основном праздничном мероприятии, так и для текущих корпоративных событий: выставок, семинаров, переговоров с клиентами и партнерами.
3
Опрос клиентов
По случаю «круглой даты» будет уместно узнать мнение клиентов и партнеров о своих товарах и услугах, выслушать их пожелания, предложения по улучшению своего продукта.
4
Благотворительность
в рамках торжественных мероприятий уместно оказать помощь какой-либо общественной организации или фонду, например, провести благотворительный аукцион, выставку-продажу и т.п.
5
Создание «капсулы времени»
можно попросить сотрудников написать, какой они видят компанию к следующему юбилею, через пять или десять лет, что станет весьма занятным событием как для тех людей, кто будет писать свои записки, так и для тех, кто их потом прочтет.
Варианты предложений
Жмите на кнопку и заказывайте презентации мероприятий
небольшая вечеринка
с включением квеста
40 000
15 человек
Продолжительность: 3 часа
подходит для небольших коллективов
яркий корпоратив с фуршетом для компании
195 000 ₽
50 человек
подходит для средней организации с большими амбициями
большой праздник-сюрприз в виде иммерсивного спектакля
590 000
150 человек
подходит для крупной организации, ценящей сюрпризы

проведение корпоративных мероприятий

Как мы помогаем решать задачи вашего бизнеса с помощью корпоративных праздников и вечеринок
объединяем коллектив
Здесь мы предлагаем мероприятия, в которых можно добиться успеха лишь совместными усилиями. Это могут быть праздники с включением командных игр (где состав команд все время меняется) или театрализованные постановки.
адаптируем сотрудников
Корпоративный праздник всегда включает неформальное общение. В течение мероприятия мы сможем донести информацию о компании в нестандартной форме, что всегда ускоряет процесс адаптации новых сотрудников и способствует установлению и налаживанию коммуникаций.
выражаем признательность
Через корпоративный праздник мы можем продемонстрировать признание трудовых достижений сотрудников и показать, что их усилия не только оплачиваются, но и признаются успешными и достойными похвалы.
снижаем напряжение
Через грамотно организованный корпоративный праздник или вечеринку, мы снижаем усталость коллектива и повышаем работоспособность сотрудников. Такие мероприятия позволяют отвлечься от трудового процесса и снять напряжение, переключить общение на внерабочие темы.
Позвоните нам, чтобы получить
Несколько вариантов корпоративных мероприятий специально под ваши бизнес-задачи.
Подробную консультацию, где мы поделимся опытом проведения ивентов.
Варианты места проведения праздника.
Закажите обратный звонок

корпоративные мероприятия компания

Схема нашей работы
01

Получаем запрос
Формируем бриф, выясняем цели новогоднего корпоратива для компании заказчика. На этом этапе мы погружаемся в задачи вашего бизнеса, чтобы проведенное мероприятие улучшило атмосферу в коллективе.
02

Разработка концепции
Назначаем ивент-менеджера, придумываем креативные концепции мероприятия, формируем предложение и делаем презентацию.
03

Подписание договора
Техническая документация, смета новогоднего корпоративного праздника.
04

Подготовка к событию
Согласно принятой концепции и утвержденной смете, агентство вместе с ведущими, артистами и другими исполнителями начинает подготовку к мероприятию, закупку необходимых реквизитов, бронирование подрядчиков. Если требуется, подбираем и контролируем производство подарков для сотрудников и руководителей компании. С комфортной регулярностью мы предоставляем отчеты о ходе работ и согласовываем с вами детали мероприятия. Хотите провести масштабное событие, но при это сохранить конфиденциальность? Реализуем и подобный формат корпоративных событий.
05

Проведение события
Мы обеспечиваем техническую реализацию, организационную логистику для новогоднего праздника. Наша команда координирует работу подрядчиков, контролирует выполнение всех предусмотренных пунктов программы и решает организационные вопросы, возникающие во время мероприятия.
06

Подведение итогов
Анализ внутри команды и с клиентом. Мы принимаем обратную связь по проекту и закрываем все организационные вопросы, как с клиентом, так и с исполнителями.
07

Рассылка видео- и фотоматериалов
08

Подписание актов выполненных работ
Закрытие всех финансовых договоренностей.
Агентство «Абетель» берет на себя как полную разработку и проведение корпоративных праздников и вечеринок «под ключ», так и оказывает консультационно-организационную помощь на любом из этапов: от планирования и разработки сценария, до постпродакшн.