К О Р П О Р А Т И В Н Ы Е--М Е Р О П Р И Я Т И Я

Организация корпоративных мероприятий
с пользой для бизнеса и сотрудников

Любые расходы бизнеса должны рассматриваться как инвестиции и приносить, возможно, отсроченную по времени, но положительную финансовую отдачу. Основываясь на своем опыте организации корпоративных мероприятий, эксперты компании «Абетель» в данной статье рассказывают, на что необходимо обратить внимание, чтобы расходы на мотивацию, обучение и развлечение персонала становились для компании высокоэффективным вложением в устойчивое развитие бизнеса.
В российскую деловую практику корпоративные мероприятия пришли вместе с тем, как в конце 80-х стала развиваться кооперация, а с развалом СССР государственные предприятия начали превращаться в коммерческие компании и корпорации. На смену обязательным партийным собраниям, конкурсам самодеятельности и выездам «на картошку» стали приходить презентации, тренинги и тимбилдинги. На вопрос, зачем бизнес берет на себя все эти расходы, большинство людей ответит: для мотивации и обучения сотрудников, сплочения коллектива, создания в нем благоприятной эмоциональной атмосферы. Это так, но насколько решение данных задач соответствует достижению главной цели любой коммерческой компании – получению прибыли?
Мировая практика
Любые расходы бизнеса должны рассматриваться как инвестиции и приносить, возможно, отсроченную по времени, но положительную финансовую отдачу.
Достаточно взглянуть на список самых дорогих компаний мира, чтобы убедиться – в современной экономике главную ценность, создающую, практически, неограниченную ничем стоимость, представляют собой люди и их способность генерировать идеи. Практически за каждой компанией в этом списке стоит идея ее основателя и интеллектуальные способности десятков тысяч сотрудников, создающих именно нематериальные активы: технологичные, цифровые, дизайнерские, коммуникационные и другие решения, делающие жизнь миллионов потребителей по всему миру чуть лучше и ярче.
Многие из этих компаний так же известны и как самые требовательные, а одновременно и наиболее желанные на рынке труда работодатели. Именно они, во-многом, сегодня являются и «законодателями мод» в сфере организации и проведения корпоративных мероприятий, создания комплексных программ мотивации, развития и поощрения персонала – всего того, что связано с понятием HR-брендинг.
Кто сегодня является «законодателями мод» в сфере организации и проведения корпоративных мероприятий?
Топ-10 компаний мира
по объему рыночной капитализации
Источник: https://fxssi.com

Как корпоративные мероприятия помогают бизнесу

Для современных компаний затраты на так называемые «ивенты» являются, прежде всего, инвестициями в развитие человеческого капитала. В частности, организация семинаров, тренингов и просто культурно-развлекательных мероприятий помогают создавать мощный HR-бренд компании, повышать лояльность сотрудников и развивать их профессиональные навыки.

Насыщенная и интересная внутренняя корпоративная жизнь – это важный элемент построения репутации компании и HR-бренда.
Она позволяет привлекать на работу лучших на рынке профессионалов, удерживать их и вкладывать средства в дальнейшее развитие рабочих навыков сотрудников с учетом специфических потребностей компании. Поэтому поддержание высокого уровня лояльности работников – это и вопрос сохранности инвестиций в их обучение и развитие, чтобы полученные ими навыки продолжали работать на компанию, а не переходили к конкурентам.

Таким образом, с точки зрения интересов бизнеса корпоративные мероприятия должны:

1
мотивировать и вдохновлять сотрудников
2
поддерживать и укреплять лояльность персонала
3
развивать профессиональные навыки и качества
При этом по-настоящему качественное, профессионально организованное мероприятие должно решать сразу комплекс задач: обучающий тренинг одновременно может развивать и навыки взаимодействия в команде, сплачивать коллектив. Отдельные элементы тимбилдинга и обучения в легкой игровой или развлекательной форме вполне могут быть включены и в праздничное мероприятие.

проведение корпоративных мероприятий

Как мы помогаем решать задачи вашего бизнеса с помощью корпоративных мероприятий
объединяем коллектив
Здесь мы предлагаем мероприятия, в которых можно добиться успеха лишь совместными усилиями. Это могут быть командные игры (где состав команд все время меняется), театрализованные постановки, корпоративные субботники.
выявляем лидеров
Для этой цели подходят ролевые игры и бизнес-симуляторы, в которых сотрудникам придется самостоятельно принимать решения в проблемных ситуациях, брать ответственность на себя, проявлять способности организатора, проявить эмпатию и т.п.
увеличиваем
продажи
Увеличение продаж напрямую связано с мотивацией сотрудников. Нематериальная мотивация строится на базе сплочения коллектива: командообразующие тренинги, корпоративные выезды, организация корпоративных фестивалей и конкурсов с награждением победителей.
подводим итоги работы
В конце квартала, после сдачи значимого проекта и т.д. мы организуем итоговую конференцию. Подобные мероприятия лучше завершать развлекательным ивентом или командообразующим тимбилдингом.
Заполните форму, чтобы получить
Несколько вариантов корпоративных мероприятий специально под ваши бизнес-задачи.
Убедительную презентацию для вашего руководства, где мы поделимся опытом проведения ивентов.
Варианты места проведения праздника.
Закажите презентацию в офисе
Предложение для секретарей и помощников руководителей
варианты сценариев

Стоимость корпоративных мероприятий

В нашем арсенале более 160 проработанных вариантов корпоративных мероприятий. Заказывайте обратный звонок или заполняйте форму. Мы готовы приехать к вам в офис, рассказать о том, какие виды мероприятий наиболее эффективны для вашего бизнеса. Предлагаем множество вариантов, исходя из вашего бюджета.
Большой тимбилдинг
включает 8 упражнений
2 000 руб.
Для групп от 10 до 150 человек

Командообразующие игры включают в себя несколько разноплановых упражнений: спортивная часть,
творческая часть (картонный тимбилдинг, мастер-классы), а также элементы
научного шоу.
Русские спортивные игры
включает 10 спортивных игр
1 500 руб.
Для групп от 20 до 150 человек

Веселое спортивное выездное мероприятие, включающее такие игры, как «Крутилка», «Большая скакалка», «Бои мешками», «Стрельба из рогаток», «Метание подков», «Бег в мешках», «Перетягивание каната», «Ходули».
Экскурсионный квест
с элементами тимбилдинга
2 500 руб.
Для групп от 15 до 50 человек

В течение квеста группа останавливается в определенных точках маршрута и выполняет увлекательные задания. На каждой остановке участники получают новый фрагмент информации, который нужно использовать на следующем этапе (кусок карты, невидимый текст, код от сейфа, кейс с документами и т.д.).

корпоративные мероприятия компания

Схема нашей работы
01

Получаем запрос
Формируем бриф, выясняем цели новогоднего корпоратива для компании заказчика. На этом этапе мы погружаемся в задачи вашего бизнеса, чтобы проведенное мероприятие улучшило атмосферу в коллективе.
02

Разработка концепции
Назначаем ивент-менеджера, придумываем креативные концепции мероприятия, формируем предложение и делаем презентацию.
03

Подписание договора
Техническая документация, смета новогоднего корпоративного праздника.
04

Подготовка к событию
Согласно принятой концепции и утвержденной смете, агентство вместе с ведущими, артистами и другими исполнителями начинает подготовку к мероприятию, закупку необходимых реквизитов, бронирование подрядчиков. Если требуется, подбираем и контролируем производство подарков для сотрудников и руководителей компании. С комфортной регулярностью мы предоставляем отчеты о ходе работ и согласовываем с вами детали мероприятия. Хотите провести масштабное событие, но при это сохранить конфиденциальность? Реализуем и подобный формат корпоративных событий.
05

Проведение события
Мы обеспечиваем техническую реализацию, организационную логистику для новогоднего праздника. Наша команда координирует работу подрядчиков, контролирует выполнение всех предусмотренных пунктов программы и решает организационные вопросы, возникающие во время мероприятия.
06

Подведение итогов
Анализ внутри команды и с клиентом. Мы принимаем обратную связь по проекту и закрываем все организационные вопросы, как с клиентом, так и с исполнителями.
07

Рассылка видео- и фотоматериалов
08

Подписание актов выполненных работ
Закрытие всех финансовых договоренностей.
Чем важны корпоративные мероприятия для сотрудников
Потребности
Решения
Чтобы продукт компании хорошо продавался, он должен эффективно решать актуальные проблемы потребителя – это азы продаж. Точно так же и корпоративное мероприятие, чтобы было воспринято сотрудником, должно удовлетворять его основные потребности. Их, по существу, три:
1
Развлечение
Жизнь слишком коротка, чтобы восемь часов рабочего дня были только работой и людям хочется, чтобы и среди трудовых будней было место развлечению.
2
Вознаграждение и поощрение
Заработная плата и периодические премии воспринимаются, как правило, как нечто обязательное, а людям всегда приятно получить особый знак внимания, чтобы руководство компании подчеркнуло их персональный или коллективный вклад в развитие компании. В этом плане корпоративные мероприятия имеют важную функцию вознаграждения и поощрения за проделанную работу, проявленную инициативу и т.п.
3
Приобретение полезных знаний и навыков
Для целеустремленных, ориентированных на развитие и успешную карьеру людей, а именно такие работники являются наиболее востребованными, важно постоянно приобретать полезные знания и навыки. Компании, которые предоставляют своим сотрудникам такую возможность и организуют тренинги, семинары, приглашают интересных спикеров, безусловно, приобретают репутацию лучших работодателей.
ПРИМЕРЫ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Понятие корпоративной культуры и имидж фирмы формируют не только сами праздники, их тематика и порядок проведения, но и то, каким именно формам и видам мероприятий отдается предпочтение в конкретной компании. В зависимости от сферы и направления деятельности фирмы, специфики ее работы, в течение года могут преобладать мероприятия развлекательного, образовательного или командообразующего характера. Для небольшого дружного коллектива могут быть совершенно не актуальными тимбилдинги, зато люди охотно будут выезжать на природу или заниматься изучением иностранного языка, если это отвечает интересам компании.
Для предприятия же с большим количеством сотрудников и различных функциональных подразделений именно тимбилдинги и различные тренинги по развитию навыков эффективных коммуникаций будут являться необходимым условием слаженной работы всех работников.

Среди мероприятий развлекательной направленности, безусловно, выделяются корпоративные праздники и вечеринки по случаю Нового года, общегосударственных и профессиональных праздников, юбилеи компании.
Детские праздники, как проявление корпоративной культуры
В качестве особого направления, имеющего большое значение для обеспечения лояльности сотрудников, и которому далеко не все компании уделяют должное внимание, можно отметить организацию праздников для детей сотрудников. Это может быть пикник на природе, посещение детского театра, музыкального представления, канатного или развлекательного парка. Кроме того, неплохой идеей будет и проведение анимационного мероприятия непосредственно в офисе. Для маленьких членов семьи посещение места, где работают их родители станет интересным и запоминающимся событием.
На сплочение коллектива помимо тимбилдинга хорошо работает и корпоративный спорт
Однако следует учитывать, что если стоит задача наладить взаимодействие между различными функциональными подразделениями, то спортивные или иные состязания между командами разных отделов вряд ли будут способствовать этому, они, наоборот, могут лишь обострить соперничество.
Той же цели можно, тем не менее, добиться если сформировать смешанные команды, когдасотрудники из разных подразделений будут действовать в рамках одной команды и состязаться, в том числе, со своими постоянными и близкими коллегами.
Можно провести спортивное мероприятие в близлежащем фитнес-центре и вполне возможно, группа ваших сотрудников заинтересуется его регулярным совместным посещением, особенно, если вам удастся договориться о корпоративной скидке. Ряд компаний включают посещение спортзала в социальный пакет и спортивный образ жизни становится важной корпоративной традицией.
В качестве информационно-познавательных мероприятий интересными для сотрудников могут быть экскурсии на производственные предприятия компаний-поставщиков, это особенно актуально для отделов продаж, сотрудники которых получат дополнительную информацию, наглядно подтверждающую качество реализуемых товаров. Получив новые знания и впечатления, они смогут лучше заинтересовать клиентов рассказом об организации производства и о выгодных технологических особенностях изготовления продукта.

Весьма популярными сегодня становятся экскурсионные квесты, в которых гармонично сочетаются информационно-развлекательная и командообразующая функции. Подобные мероприятия можно организовывать как в своем городе, или во время коллективных командировок, пресс-туров, в качестве элементов адаптации новых сотрудников, направляемых в региональные подразделения крупных компаний.
Кстати, для крупных иностранных или российских федеральных компаний, работающих в регионах, организация культурно-развлекательных, спортивных и благотворительных мероприятий с участием своих сотрудников зачастую является еще и элементом стратегии по сближению бренда с локальными потребителями. Это особенно актуально для сферы услуг и компаний, работающих в секторе FMCG. К примеру, компании могут организовывать марафоны, велопробеги, другие спортивные мероприятия с участием своих сотрудников и жителей города, проводить ярмарки и фестивали, что обеспечит видимость бренда.

На эту же цель хорошо работают корпоративные выезды на массовые музыкальные или иные фестивали, концерты, спортивные мероприятия, где сотрудники компании с фирменной символикой находятся в отдельном секторе. У зрительской аудитории это создает положительную эмоциональную привязку к бренду, представители которого слушают «ту же музыку», имеют «те же интересы», что и остальные гости события.
Экскурсионные квесты, совместные выезды на массовые музыкальные или театральные фестивали, организация ярмарок...
Для многих компаний частью эффективной бизнес стратегии является реализация политики корпоративной социальной ответственности, в рамках которой они поддерживают экологические, культурные и благотворительные проекты.
Каждая компания, в зависимости от сферы деятельности, может найти именно такое направление приложения усилий, которое будет максимально поддерживать и развивать выстраиваемый корпоративный имидж. Например, для производителей кормов для животных или зоомагазинов будет логичным поддерживать приюты для животных. Такая деятельность вполне может соответствовать и жизненным интересам и ценностям самих сотрудников. Производители мебели могут вносить свой вклад в проекты по борьбе с незаконной вырубкой, проводить мероприятия по озеленению городских территорий и т.п.
Агентство «Абетель» берет на себя как полную разработку и проведение корпоративного мероприятия «под ключ», так и оказывает консультационно-организационную помощь на любом из этапов: от планирования и разработки сценария, до постпродакшн.